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Trop de temps gaspillé dans les embouteillages pour rejoindre le bureaux. Acte vous propose un ...

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LES SERVICES PERSONNALISESDE QUOI S’AGIT-IL ?

. UNE DISPONIBILITE SANS EGALE

Nous accomplissons pour votre société toutes les tâches dévolues à un service de secrétariat avec une disponibilité totale : tout au long de l’année, y compris pendant les périodes de congés, du lundi au vendredi, sans interruption de 8h à 19h30 et le samedi de 9h à 13h.

. L’ACCUEIL DES PERSONNES:

Nous assurons l’accueil de vos visiteurs, clients, fournisseurs.

. L’ACCUEIL TELEPHONIQUE SUR MESURE:

Fait au nom de votre société en suivant précisément vos consignes affichées sur les écrans de nos assistantes, les messages sont enregistrés sur un serveur auquel vous avez accès, mais ils peuvent également vous être retransmis par téléphone, e-mail, sms ou fax.

Nous pouvons renseigner les prospects sur vos produits et assurer la prise de commande.

Nous pouvons gérer en mode interactif votre agenda.

. LA RECEPTION DU COURRIER ET DES COLIS:

Un service spécial de la Poste nous livre le courrier à 9h30, ce qui vous permet de répondre à vos correspondants dans la même journée

En cas de Recommandé ou de colis nous vous prévenons par e-mail ou téléphone. Le cas échéant nous faisons l’avance des frais éventuels pour la réception des colis (douane, TVA…).

. L’EXPEDITION DU COURRIER ET DES COLIS :

Nous effectuons toutes les opérations de traitement des envois : mise sous pli, colisage, pesage, affranchissement, remplissage des liasses et bordereaux d’expédition.

Nous assurons le suivi des recommandés et des colis.

. LES RESERVATIONS :

Billets de train, d’avion, chambres d’hôtel, taxis…

. LES TRAVAUX DE SECRETARIAT

Le service couvre des domaines très variés y compris des prestations spécialisées telles que le secrétariat médical.

. LA BUREAUTIQUE

Outre les services classiques en libre-service, télécopieur, photocopieur, imprimante et scanner en réseau local, nous proposons un outil de travail collaboratif, développé en technologie Web et qui fonctionne en Extranet : MIOGA

. PARTENARIAT

Dans les secteurs non couverts par nos activités, tels que le juridique, la comptabilité…nous avons noué des partenariats de qualité à tarifs préférentiels.

. SECURITE JURIDIQUE DE NOTRE OFFRE

Pour délivrer nos prestations nous disposons d’un agrément préfectoral et nous sommes labellisés par le syndicat des centres d’affaires.